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姜淮:岁末说说“跑会”那些事儿

http://www.31expo.com/ 2017年01月05日14:16  中国行业会展网

(中国行业会展网讯)

  -姜淮

  如果用一句调侃的话来描绘当下的会展生态,似乎可以这样表述:东西南北中,都在“跑会”中。君不见,各种函邀如飘雪,大会小会似云来,呼朋唤友高歌去,你方唱罢我登台。

  每年的最后一个季度,都是各种会议的黄金期,姑且称之为“开会季”,各类大会、年会、论坛、研讨会等络绎不绝,撇开政府会议不谈,企业年会同样也自有其规律,而行业会议活动近年来则愈演愈烈,直叫其中关联者或疲于奔命,或兴奋莫名。疲奔者有主动,有被动,为人也为己,有担当,也有诉求,不仅仅为个人,也为所在单位;兴奋者,处处皆享存在感,有商机,深化情感,积淀人脉。

  就各类行业年会来说,有全国性、区域性和专业性会议。从积极的方面,围绕行业的共性问题和前景趋势来看,通过不同层面的会议,深化了某类重要战略性和节点问题的研讨,激发出更多新思维和新选择。而从消极的方面来看,主题雷同,目标市场同质化,削弱了行业整体形象,直接带来关联者交易成本的叠加。

  提出问题是为了解决问题。展览行业需要开什么样的会、怎样开会?笔者原藉此与业界做一个探讨,而指导思想则脱不开国家的大政方针。重温中国会展业的纲领性文件,那就是2015年国发15号文件,开宗明义已经为中国展览业提出明确的指导思想,那就是“坚持专业化、国际化、品牌化、信息化方向”。

  就专业化而言,主题的专业化、内容的专业化和组织形式的专业化,考量主办者的智慧。主题、内容雷同,形式单一是眼下各类行业会议的通病,差异化思维仅仅是一种概念。既有集团的模式创新维艰,但格局依然保守,那就是全局性和综合性;新兴山头学步式追随,间或谋变,但为地位所限,效果较难体现;行业人士谋求跨界行专业之事,其结果似乎隔靴搔痒;学术专业者力求发声,往往最后陷于闭环而无法接地气。

  从国际化来看,会议组织者藉以洋面孔注入国际化元素,很多场合传播的内容却是会展ABC。至于其间每每闪现出的创新性价值亮点,往往陷于文化理念的差异,却被简单归类为术业和手段,因为华夏民族是论道的。更遑论中国会展的行政制度性特色,老外对政府如何从宏观和微观的角度管理好会展,除了“看不见的手”,似乎也没有太多的经验分享。而受众中则有很多来自地方会展管理部门的,对于所谓“术”的东西,欣赏较多,拿来意义不大,或许几年后移位他就。

  至于品牌化,10多年来,业内已逐步形成几大会议活动品牌,内容、形式和受众业已具相当的影响力,其中带有半官方和有一定官方背景的会议活动仍为业内关联者首选,有的则随着历史条件的变迁和运作方式的固化,逐步丧失其原有的价值,也有部分开始转型,谋求价值链上下游更多的市场份额。

  当下来看,新兴主体风生水起,尤以新兴的行业平台(包括商协会与企业)和地方城市为主,谋取城市间、区域间合作,发展地方会展经济,辅之以名义上的论坛活动,迅速传播需求,强化联谊,积累资源,扩大影响力。论坛、大会、年会、研讨会等是其首选和自觉亮点体现。

  信息化或将成为创新办会的破局利器。互联网和社交工具的日新月异,拉近了人们交流的时空距离;创新思维的不断涌现,同样在颠覆着传统的办会模式。众筹话题,网络平台交流与互动,让关联者参与度、主动性和选择度无限地扩展和灵活组合,这里,信息化必将不会只是一种技术手段。传统的办会模式亦将受到渗透,迎来的将是重新洗牌,也许很久,也许很快。

  会展业,作为一个完全竞争性领域,其发展遵循的是市场规律,众多主体、主题、内容和形式的行业活动,同样将在市场经济的潮流中融合竞争,最后都将在这一“大道”之中实现资源的最佳配置,从而充分发挥市场的决定性作用。

  (作者系广东现代会展管理有限公司副总经理、中国会展经济研究会副秘书长)

来源:中国贸易报

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